Hoeveel begeleiders heb je nodig bij een schoolreis?

Er bestaat geen wettelijk verplicht aantal begeleiders voor een schoolreis met de bus. Toch zijn er duidelijke richtlijnen die scholen veel gebruiken. Een praktisch overzicht om de dag veilig en soepel te laten verlopen.

Geen wettelijke norm, wel duidelijke richtlijnen

Voor busvervoer bij schoolreizen schrijft de wet geen vast aantal begeleiders voor. Scholen bepalen dit zelf, vaak vastgelegd in het eigen veiligheidsbeleid of schoolreisprotocol. In de praktijk worden deze verhoudingen veel gebruikt:

Groep 1-2: ongeveer 1 begeleider per 4 à 5 kinderen
Groep 3-5: ongeveer 1 begeleider per 6 à 8 kinderen
Groep 6-8: ongeveer 1 begeleider per 8 à 10 kinderen
Voortgezet onderwijs: ongeveer 1 begeleider per 10 à 15 leerlingen

Dit zijn richtlijnen, geen regels. Kijk ook naar de bestemming: een pretpark of zwembad vraagt om meer ogen dan een museumbezoek met vast programma. En check altijd het beleid van uw eigen school of bestuur.

In de bus: spreiding is belangrijker dan aantal

Zorg dat er begeleiders vooraan, in het midden en achterin de bus zitten. Zo is er overal toezicht en kan de chauffeur zich volledig op de weg concentreren. In onze touringcars heeft elke stoel een gordel; het dragen daarvan is verplicht. Een kinderzitje is in de touringcar overigens niet verplicht, ook niet voor jonge kinderen.

Verdeel de taken vooraf

Een soepele schoolreis begint bij een duidelijke rolverdeling:

Eén aanspreekpunt voor de chauffeur — over tijden, route en de terugreis.
Presentielijst — koppen tellen bij elke instap, ook na de pauze en bij vertrek naar huis.
EHBO en medicatie — wie heeft de EHBO-tas en weet welke kinderen bijzonderheden hebben?
Groepsindeling op de bestemming — vaste groepjes per begeleider, eventueel met hesjes voor de jongste kinderen.

Praktische tips voor de dag zelf

Spreek een herkenbaar verzamelpunt en een verzameltijd af, en geef begeleiders elkaars telefoonnummers. Laat kinderen een kaartje met het telefoonnummer van school meenemen. Neem zakjes mee voor wagenziekte en plan bij jonge kinderen een plaspauze voor vertrek. Onze chauffeurs zijn gewend aan schoolreizen en denken op de dag zelf graag met u mee.

Schoolreis plannen?

Geef bij uw aanvraag het aantal leerlingen én begeleiders door, dan adviseren wij de juiste busgrootte. Bij grote groepen zetten we meerdere bussen met op elkaar afgestemde tijden in. Lees meer over een bus huren voor de schoolreis of vraag direct een vrijblijvende offerte aan.